ChatGPTで”コンサル提案書”を作成!企画〜構成〜スライド化までの完全自動化

1. 提案書をAIで作ることで得られる3つの効果

1.1 圧倒的な効率化による時間短縮効果

従来の提案書作成には膨大な時間がかかっていました。リサーチ、企画立案、資料作成、スライド制作まで、一つの提案書完成まで平均20～30時間を要していたのが実情です。

ChatGPTを活用することで、この作業時間を3分の1以下に短縮できます。具体的には：

• リサーチ・分析：8時間 → 2時間
• 企画・構成立案：6時間 → 1時間
• 資料作成：10時間 → 3時間
• スライド制作：6時間 → 2時間

この効率化により、浮いた時間をより本質的な営業活動や顧客との対話に投資できるようになります。

1.2 一貫性と品質の標準化

人間が手作業で提案書を作成する場合、担当者のスキルや経験によって品質にばらつきが生じがちです。ChatGPTを使用することで、一定水準以上の品質を保証できます。

• 論理的な構成の一貫性
• 専門用語の適切な使用
• 見た目のフォーマット統一
• 誤字脱字の削減

これにより、新人でもベテラン並みの提案書を作成できるようになります。

1.3 多角的な視点による提案力向上

ChatGPTは膨大な知識ベースを持っているため、人間では思いつかない多角的な視点から提案を生成できます。

• 業界のベストプラクティス
• 最新トレンドの反映
• 異業種からの学び
• リスク要因の洗い出し

この多角的視点により、クライアントに「なるほど」と思わせる提案が可能になります。

2. 現状課題→仮説→施策提案の構成テンプレート

2.1 基本的な提案書構成フレームワーク

効果的な提案書は以下の流れで構成します：

【基本構成】

1. 現状分析（As-Is）
2. 課題の整理
3. 仮説の設定
4. 施策提案（To-Be）
5. 実行計画
6. 期待効果

2.2 ChatGPTへの指示プロンプト例

# 提案書構成生成プロンプト

以下の情報を基に、コンサルティング提案書の構成を作成してください。

## クライアント情報
- 業種：[業種を入力]
- 規模：[従業員数・売上規模]
- 主要課題：[ヒアリング内容を箇条書き]

## 分析フレーム
1. 現状分析（定量・定性データ）
2. 課題の根本原因分析
3. 解決仮説の設定
4. 施策提案（優先度付き）
5. 実行ロードマップ
6. 投資対効果

各セクションについて、具体的な内容と根拠を示してください。

2.3 現状分析の深掘り手法

現状分析では以下の観点から多角的に分析します：

外部環境分析

• 市場環境（成長性、競合状況）
• 顧客動向（ニーズ変化、行動パターン）
• 技術トレンド（デジタル化の進展）

内部環境分析

• 経営資源（人材、資金、技術）
• 業務プロセス（効率性、品質）
• 組織文化（変化への対応力）

3. 業種別：飲食店/小売店/士業向けの出力例

3.1 飲食店向け提案書例

現状課題

• 客単価の低下傾向
• 人手不足による営業時間短縮
• デジタル化の遅れ

仮説 顧客体験のデジタル化により、効率化と差別化を同時実現

施策提案

1. モバイル注文システム導入
2. 顧客データ分析による個別化マーケティング
3. 自動化設備導入による人件費削減

ChatGPTプロンプト例

飲食店（座席数50席、従業員15名）の収益改善提案書を作成してください。

現状：
- 月間売上300万円（前年比-15%）
- 人件費率40%（業界平均30%）
- リピート率30%（業界平均45%）

目標：
- 6ヶ月で売上20%向上
- 人件費率を35%まで削減
- リピート率を40%まで改善

上記を踏まえた具体的な施策を提案してください。

3.2 小売店向け提案書例

現状課題

• ECサイトとの競合激化
• 在庫管理の非効率
• 顧客との接点減少

仮説 オムニチャネル戦略により、リアル店舗の価値を再定義

施策提案

1. O2O（Online to Offline）施策
2. 在庫管理システム最適化
3. 顧客体験向上プログラム

3.3 士業向け提案書例

現状課題

• 業務の属人化
• 新規顧客獲得の困難
• 付加価値サービスの不足

仮説 業務標準化とデジタルマーケティングで事業基盤を強化

施策提案

1. 業務プロセス標準化
2. Webマーケティング強化
3. 新サービス開発支援

4. KPI設計・スケジュール・予算感を出すプロンプト

4.1 KPI設計の基本原則

効果的なKPIは以下の条件を満たします：

SMART原則

• Specific（具体的）
• Measurable（測定可能）
• Achievable（達成可能）
• Relevant（関連性）
• Time-bound（期限設定）

4.2 KPI設計プロンプト例

以下の施策に対するKPI設計を行ってください。

## 施策概要
[施策内容を記載]

## KPI設計要件
1. 最終目標KPI（定量・定性）
2. 中間指標KPI（プロセス指標）
3. 先行指標KPI（活動指標）
4. 測定方法と頻度
5. 責任者と報告体制

各KPIについて、現状値・目標値・測定方法を明確に示してください。

4.3 スケジュール設計手法

フェーズ設計

1. 準備フェーズ（1-2ヶ月）
2. 実行フェーズ（3-6ヶ月）
3. 効果測定フェーズ（1ヶ月）
4. 改善フェーズ（継続）

スケジュール作成プロンプト

以下の施策の詳細スケジュールを作成してください。

## プロジェクト概要
- 期間：[プロジェクト期間]
- 主要成果物：[成果物リスト]
- 関係者：[ステークホルダー]

## 要求事項
1. 週次の詳細スケジュール
2. マイルストーン設定
3. リスク要因と対策
4. 依存関係の明確化

ガントチャート形式で出力してください。

4.4 予算設計の考え方

予算項目の分類

• 人件費（内部・外部）
• システム関連費用
• 外部委託費
• その他経費

予算算出プロンプト

以下の施策実行に必要な予算を算出してください。

## 施策詳細
[施策内容を記載]

## 予算要件
1. 初期投資額
2. 運用コスト（月次）
3. ROI計算（12ヶ月）
4. 費用対効果分析
5. 投資回収期間

根拠と計算過程を明示してください。

5. スライド用キャッチ・図表の指示テンプレート

5.1 効果的なスライド構成原則

1スライド1メッセージ 各スライドは一つの核心メッセージに集中させます。

視覚的訴求力

• 図表を多用
• 色使いの統一
• フォントサイズの最適化

5.2 キャッチコピー生成プロンプト

以下の内容に対する印象的なキャッチコピーを5つ生成してください。

## 内容
[スライドの内容を記載]

## 要件
- 15文字以内
- 具体的な数値を含む
- 行動を促す表現
- 感情に訴える言葉
- 記憶に残るフレーズ

各キャッチコピーの訴求ポイントも説明してください。

5.3 図表作成指示テンプレート

データ可視化の原則

• 比較：棒グラフ、折れ線グラフ
• 構成：円グラフ、帯グラフ
• 関係：散布図、バブルチャート
• 分布：ヒストグラム、箱ひげ図

図表指示プロンプト

以下のデータを効果的に可視化してください。

## データ
[データを記載]

## 要件
1. 最適なグラフ種類の選択
2. 色使いの提案
3. タイトルとラベル
4. 注釈と説明文
5. PowerPoint用の具体的指示

視覚的インパクトを重視してください。

6. クライアント別にトーン調整するプロンプト例

6.1 トーン調整の重要性

クライアントの特性に応じて、提案書のトーンを調整することで、より効果的な提案が可能になります。

考慮すべき要素

• 企業文化（保守的/革新的）
• 意思決定スタイル（論理的/感情的）
• 業界特性（規制の有無）
• 担当者の立場（経営者/現場責任者）

6.2 企業文化別トーン調整

保守的企業向け

以下の提案内容を保守的企業向けに調整してください。

## 調整要件
- リスクを最小化する表現
- 実績豊富な手法を強調
- 段階的な実施を提案
- 安定性を重視した表現

## 元の提案
[提案内容を記載]

信頼性と安全性を最優先に調整してください。

革新的企業向け

以下の提案内容を革新的企業向けに調整してください。

## 調整要件
- 最新技術・手法を強調
- 競合優位性を明確化
- スピード感のある実施
- 変革的な成果を訴求

## 元の提案
[提案内容を記載]

イノベーションと成長性を強調してください。

6.3 意思決定者別アプローチ

経営者向け

• 戦略的観点からの説明
• 財務的インパクトの明確化
• リスクとリターンの明示
• 競合優位性の強調

現場責任者向け

• 実務的な実現可能性
• 業務への具体的影響
• 実行プロセスの詳細
• 成功事例の紹介

7. 実際に契約獲得につながった”提案書構成”公開

7.1 成功事例：製造業向けDX提案

クライアント概要

• 従業員数：200名
• 業種：精密部品製造
• 課題：生産効率の低下

勝因分析

1. 現状分析の徹底
2. 具体的な数値目標設定
3. 段階的実施計画
4. ROI明確化

提案書構成

1. エグゼクティブサマリー
2. 現状分析（定量データ重視）
3. 課題整理と優先順位
4. 解決策提案（3段階）
5. 実施スケジュール
6. 投資対効果
7. リスク対策
8. 成功指標

7.2 成功事例：小売業向けマーケティング強化

クライアント概要

• 店舗数：15店舗
• 業種：アパレル小売
• 課題：顧客離れと売上減少

勝因分析

1. 顧客データ分析の活用
2. 即効性のある施策提案
3. 測定可能な成果指標
4. 継続的改善体制

提案書構成

1. 市場環境分析
2. 顧客行動データ分析
3. 競合比較分析
4. 課題の根本原因
5. 統合マーケティング戦略
6. 施策詳細計画
7. 効果測定方法
8. 予算配分計画

7.3 成功パターンの共通要素

データドリブンなアプローチ

• 定量データによる現状把握
• 客観的な課題分析
• 数値目標の明確化

実現可能性の担保

• 段階的実施計画
• リソース配分の最適化
• リスク要因の事前対策

成果の可視化

• 明確な成功指標
• 定期的な進捗報告
• 改善サイクルの確立

8. GPTで提案書→スライド化まで一気通貫する方法

8.1 一気通貫プロセスの設計

Step1: 提案書骨子作成

以下の要件で提案書の骨子を作成してください。

## 基本情報
- クライアント：[企業名・業種]
- 課題：[主要課題]
- 予算：[予算規模]
- 期間：[プロジェクト期間]

## 骨子要件
1. 目次構成（10-15ページ）
2. 各章の要点（3-5行）
3. 使用する図表の種類
4. 重要なメッセージ

論理的で説得力のある構成にしてください。

Step2: 詳細内容作成

先ほどの骨子を基に、各章の詳細内容を作成してください。

## 作成要件
- 1章あたり200-300文字
- 具体的な数値やデータを含む
- 読み手の立場を考慮した表現
- 次章への自然な流れ

## 出力形式
章タイトル：
内容：
図表提案：
重要ポイント：

8.2 スライド化プロセス

Step3: スライド構成作成

提案書をPowerPointスライドに変換してください。

## 変換要件
- 総スライド数：15-20枚
- 1スライド1メッセージ
- タイトル・サブタイトル・本文の階層化
- 図表の配置提案

## 各スライドの出力形式
スライド番号：
タイトル：
サブタイトル：
メインメッセージ：
サポート情報：
図表指示：

Step4: 視覚的要素の指示

各スライドの視覚的要素を詳細に指示してください。

## 指示要件
1. レイアウト（配置・余白）
2. 色使い（メインカラー・アクセントカラー）
3. フォント（サイズ・太さ・色）
4. 図表（種類・データ・色分け）
5. アニメーション（タイミング・効果）

PowerPoint操作手順も含めてください。

8.3 品質チェックプロセス

Step5: 整合性チェック

作成した提案書とスライドの整合性をチェックしてください。

## チェック項目
1. 論理的整合性
2. データの一貫性
3. メッセージの統一性
4. 視覚的統一性
5. 誤字脱字

修正が必要な箇所があれば具体的に指摘してください。

9. 注意点：提案書にGPTを使うときの倫理と信用問題

9.1 情報の真実性確保

ファクトチェックの重要性 ChatGPTが生成する情報は必ずしも正確ではありません。特に以下の点に注意が必要です：

• 統計データの出典確認
• 事例紹介の事実確認
• 法的規制の最新情報確認
• 技術情報の正確性確認

検証プロセスの確立

以下の情報について、信頼性を検証するための確認項目を整理してください。

## 検証対象
[生成された情報を記載]

## 確認項目
1. 情報源の明確化
2. 最新性の確認
3. 専門性の検証
4. 第三者による裏付け
5. 論理的整合性

各項目の具体的な確認方法も提示してください。

9.2 クライアントへの説明責任

透明性の確保 AIを活用していることを適切に伝える必要があります：

• 分析手法の説明
• 提案根拠の明確化
• 限界と前提条件の開示
• 人的判断の介入箇所

説明文例 「本提案書は、AI技術を活用した分析を基に作成していますが、最終的な判断と責任は当社が負います。」

9.3 知的財産権の配慮

著作権・特許権への注意

• 他社の提案書の模倣回避
• 独自性の確保
• 既存手法との差別化
• 引用ルールの遵守

オリジナリティの確保

以下の提案内容について、独自性を高めるための改良案を提示してください。

## 現在の提案
[提案内容を記載]

## 改良要件
1. 独自の視点や分析
2. 業界特有の知見
3. 実体験に基づく改良
4. 最新トレンドの反映

差別化ポイントを明確にしてください。

10. 営業・ヒアリングと連携するプロセス設計法

10.1 ヒアリングの体系化

効果的なヒアリング項目

1. 経営課題（定量・定性）
2. 現状把握（プロセス・システム）
3. 理想状態（目標・期待値）
4. 制約条件（予算・時間・リソース）
5. 意思決定プロセス（関係者・承認フロー）

ヒアリングシート作成プロンプト

以下の業種・規模の企業向けヒアリングシートを作成してください。

## 企業情報
- 業種：[業種]
- 規模：[従業員数・売上規模]
- 想定課題：[課題領域]

## ヒアリング要件
1. 15-20問程度
2. 定量・定性データ収集
3. 階層化された質問構成
4. 回答しやすい形式
5. 時間配分の目安

各質問の目的と活用方法も明記してください。

10.2 ヒアリング情報の提案書への反映

情報整理フレームワーク

ヒアリング結果を提案書に反映するための情報整理を行ってください。

## ヒアリング結果
[ヒアリング内容を記載]

## 整理要件
1. 課題の優先順位付け
2. 解決策の方向性
3. 制約条件の整理
4. 成功指標の設定
5. 提案の差別化ポイント

提案書の構成案も併せて提示してください。

10.3 営業プロセスとの連携

営業ステージ別アプローチ

初回訪問

• 課題の大枠把握
• 関係構築
• 次回アポイント獲得

詳細ヒアリング

• 具体的課題の深掘り
• 現状プロセスの理解
• 要望・期待値の確認

提案書提出

• 課題解決策の提示
• 投資対効果の説明
• 実行計画の詳細

クロージング

• 最終条件の調整
• 契約内容の確定
• 実行体制の構築

10.4 継続的改善のための仕組み

提案書品質向上サイクル

1. 提案書作成
2. 顧客フィードバック収集
3. 改善点の分析
4. テンプレート更新
5. 次回提案への反映

改善プロンプト例

以下の提案結果を分析し、改善点を整理してください。

## 提案結果
- 結果：[受注/失注]
- 顧客フィードバック：[評価・コメント]
- 競合状況：[比較対象・差分]

## 分析要件
1. 成功/失敗要因の分析
2. 改善すべき点の特定
3. 次回提案への活用方法
4. テンプレートの修正案

具体的な改善アクションも提示してください。

まとめ

ChatGPTを活用した提案書作成は、効率化と品質向上を同時に実現する強力な手法です。本記事で紹介した手法を実践することで、以下の成果を期待できます：

定量的効果

• 作業時間の70%削減
• 品質の標準化
• 受注率の向上

定性的効果

• 一貫性のある提案書
• 多角的な視点の獲得
• 営業力の底上げ

重要なのは、AIを単なる作業効率化ツールとして使うのではなく、戦略的な思考パートナーとして活用することです。人間の創造性と経験にAIの分析力と効率性を組み合わせることで、これまでにない価値を生み出すことが可能になります。

提案書作成にChatGPTを活用する際は、常に倫理的配慮と品質管理を忘れずに、クライアントに真の価値を提供することを心がけてください。適切に活用すれば、ChatGPTは提案書作成における強力な武器となり、ビジネスの成功に大きく貢献するでしょう。