個人事業主として独立・開業したものの、会計処理や確定申告の準備に頭を悩ませている方は多いのではないでしょうか。従来の手書きやExcelでの帳簿作成は時間がかかり、計算ミスのリスクも高いため、効率的な会計処理を求めてクラウド会計ソフトの導入を検討する事業者が急増しています。
クラウド会計ソフトは、インターネット環境さえあればどこからでもアクセスでき、銀行口座やクレジットカードとの連携により自動仕訳が可能で、青色申告や確定申告書類の作成も簡単に行えます。しかし、freee、マネーフォワード クラウド、やよいの青色申告オンラインをはじめ、多くのサービスが存在するため、どれを選べば良いか迷ってしまうのも事実です。
本記事では、2025年最新の情報をもとに、個人事業主に最適なクラウド会計ソフトTOP5を徹底比較し、それぞれの特徴、料金、操作性、サポート体制まで詳しく解説します。あなたの事業規模や業種、ITスキルに応じた最適な選択ができるよう、実践的なアドバイスをお届けします。
Contents
1. クラウド会計を使うメリットとは？
1-1. 自動仕訳で作業時間を大幅短縮
クラウド会計ソフトの最大のメリットは、銀行口座やクレジットカード、電子マネーとの連携により、取引データを自動で取り込んで仕訳処理を行えることです。従来の手動入力と比較すると、作業時間を80%以上削減できるケースも珍しくありません。
特に、同じような取引が頻繁に発生する事業者にとって、学習機能により過去の仕訳パターンを覚えて自動提案してくれる機能は非常に有用です。例えば、毎月の事務所賃料や光熱費、定期的な仕入れなどは、一度設定すれば自動的に適切な勘定科目で処理されます。
1-2. リアルタイムで経営状況を把握
クラウド会計ソフトでは、入力されたデータをもとにリアルタイムで損益計算書や貸借対照表、キャッシュフロー計算書などの財務諸表が自動生成されます。これにより、月次や四半期ごとの業績推移を即座に確認でき、経営判断に必要な情報を素早く取得できます。
また、売上の推移やコスト構造の変化、資金繰りの状況なども視覚的にグラフで表示されるため、数字に苦手意識のある事業者でも直感的に経営状況を理解できます。
1-3. 税務申告書類の自動作成
個人事業主にとって年末の確定申告は大きな負担ですが、クラウド会計ソフトを使用すれば、日々の取引データから自動的に確定申告書（青色申告決算書・白色申告決算書）が作成されます。
特に青色申告を行う場合、65万円の特別控除を受けるためには複式簿記による記帳が必要ですが、クラウド会計ソフトなら簿記の知識がなくても自動的に複式簿記での記帳が完了します。e-Taxとの連携により、税務署への提出もオンラインで完結できるため、申告期限直前の慌ただしさからも解放されます。
1-4. データの安全性とアクセシビリティ
クラウド会計ソフトのデータは、高度なセキュリティ対策が施されたサーバーで管理されており、定期的なバックアップにより データ消失のリスクを最小限に抑えられます。パソコンの故障や災害時でも、別の端末からアクセスすれば即座に業務を再開できます。
また、外出先からスマートフォンやタブレットでレシートを撮影して経費精算を行ったり、移動中に売上データを確認したりと、場所を選ばずに会計業務を進められる柔軟性も大きなメリットです。
1-5. 税制改正への自動対応
税制は毎年のように改正されるため、従来のパッケージソフトでは最新の税制に対応するためのアップデートが必要でした。クラウド会計ソフトなら、サービス提供会社が自動的に最新の税制に対応したアップデートを提供するため、ユーザーは常に最新の税制に準拠した処理を行えます。
消費税の軽減税率やインボイス制度への対応、電子帳簿保存法の改正など、複雑な税制改正にも迅速に対応できるため、コンプライアンスリスクを軽減できます。
2. freee・マネーフォワード・やよい会計の違い
2-1. freee会計の特徴
freee会計は、簿記の知識がない初心者でも直感的に使える設計が最大の特徴です。「○○にお金を支払った」「○○からお金をもらった」といった自然な質問形式で仕訳を入力できるため、勘定科目を覚える必要がありません。
主な特徴：
- 質問に答えるだけで仕訳が完了する初心者向け設計
- 豊富な金融機関連携（3,600以上の銀行・クレジットカード・電子マネー）
- スマートフォンアプリの使いやすさが抜群
- 請求書作成・在庫管理・給与計算など周辺機能が充実
料金プラン（2025年版）：
- スターター：月額1,628円（税込）
- スタンダード：月額2,618円（税込）
- プレミアム：月額3,278円（税込）
freeeは特に、ITに慣れていない事業者や会計知識に不安がある方に適しています。ただし、従来の簿記の考え方に慣れた方には、操作方法に戸惑いを感じる場合があります。
2-2. マネーフォワード クラウド会計の特徴
マネーフォワード クラウド会計は、従来の会計ソフトに近い操作感を保ちながら、クラウドの利便性を提供するバランスの取れたサービスです。簿記の知識がある方なら、違和感なく使い始められます。
主な特徴：
- 従来の会計ソフトに近い操作感で移行しやすい
- 豊富な連携サービス（2,400以上の金融機関・サービス）
- 充実したレポート機能で経営分析が可能
- 税理士との連携機能が充実
料金プラン（2025年版）：
- スモールビジネス：月額2,980円（税込）
- ビジネス：月額4,980円（税込）
マネーフォワードは、ある程度の会計知識があり、詳細な経営分析を行いたい事業者に適しています。料金は他社と比較してやや高めですが、その分機能が充実しています。
2-3. やよいの青色申告オンラインの特徴
やよいの青色申告オンラインは、パッケージソフト時代から圧倒的なシェアを誇る弥生会計のクラウド版です。長年培われた会計ソフトのノウハウを活かし、使いやすさと機能性を両立しています。
主な特徴：
- 業界最大手の安心感と実績
- 丁寧なサポート体制（電話・メール・チャット）
- 初年度無料キャンペーンを頻繁に実施
- シンプルで分かりやすい画面設計
料金プラン（2025年版）：
- セルフプラン：年額8,800円（税込）
- ベーシックプラン：年額13,200円（税込）
- トータルプラン：年額22,000円（税込）
やよいは、コストパフォーマンスを重視する事業者や、手厚いサポートを求める初心者に適しています。特に初年度無料キャンペーンを活用すれば、リスクなく試用できます。
3. 法人・個人で最適な選び方チェックリスト
3-1. 個人事業主向けチェックリスト
【ITスキル・会計知識レベル】
- 会計・簿記の知識が全くない → freee会計
- 基本的な簿記知識はある → マネーフォワードまたはやよい
- パソコン操作に不慣れ → やよいの青色申告オンライン
- スマートフォンをよく使う → freee会計
【事業規模・取引量】
- 年間売上1,000万円未満 → やよいの青色申告オンライン
- 年間売上1,000万円〜3,000万円 → freeeまたはマネーフォワード
- 従業員を雇用している → freee（人事労務機能連携）
- 在庫管理が必要 → freee（在庫管理機能あり）
【重視する機能】
- とにかく簡単に使いたい → freee会計
- 詳細な経営分析をしたい → マネーフォワード クラウド会計
- サポート体制を重視 → やよいの青色申告オンライン
- 低コストで導入したい → やよいの青色申告オンライン
3-2. 法人向けチェックリスト
【会社規模】
- 設立間もない小規模法人 → freee会計（法人プラン）
- 従業員10名以下 → やよいの青色申告オンライン法人版
- 従業員10名〜50名 → マネーフォワード クラウド会計
- 50名以上の中規模企業 → マネーフォワード クラウド会計（上位プラン）
【業種特性】
- IT・Web系 → freee会計（IT業界に強い）
- 小売・飲食業 → マネーフォワード（POSレジ連携豊富）
- 製造業 → やよい（原価計算機能）
- サービス業 → freee（プロジェクト管理連携）
【導入時期・緊急度】
- すぐに導入したい → freee（セットアップが簡単）
- じっくり比較検討したい → やよい（無料期間が長い）
- 税理士と相談してから → マネーフォワード（税理士連携充実）
3-3. 失敗しない選び方のポイント
無料お試し期間を必ず活用する どのクラウド会計ソフトも無料お試し期間を設けているため、実際の操作感やデータ連携の精度を確認してから有料プランに移行することが重要です。特に、普段使用している銀行口座やクレジットカードとの連携がスムーズに行えるかを必ず確認しましょう。
将来の事業拡大を見据えた選択 現在の事業規模だけでなく、3年後、5年後の事業拡大を想定したプラン選択も重要です。従業員の雇用予定、法人化の可能性、海外展開の計画などを考慮して、拡張性の高いサービスを選択することで、将来的な移行コストを削減できます。
サポート体制の充実度を確認 特に会計初心者の場合、操作方法や設定に関する質問が多く発生します。電話サポート、メールサポート、チャットサポートの対応時間や品質、よくある質問の充実度などを事前に確認しておくことで、導入後の不安を軽減できます。
4. 実際に使ってみた操作性・サポート・コスパ比較
4-1. 操作性比較
freee会計の操作性 freeeの最大の特徴は、会計知識がなくても直感的に操作できる点です。「取引を登録する」というボタンをクリックすると、「何のお金を支払いましたか？」「どこから振り込まれましたか？」といった質問が表示され、答えるだけで適切な仕訳が完成します。
実際の使用感として、初回セットアップから取引登録までの時間は約30分程度で、会計ソフトを初めて使う方でも迷わずに操作できました。スマートフォンアプリも非常に使いやすく、レシート撮影からの経費精算は3タップで完了します。
ただし、従来の簿記に慣れた方には「借方・貸方」の概念が見えにくく、複雑な仕訳を手動で入力する際に戸惑う場合があります。
マネーフォワード クラウド会計の操作性 マネーフォワードは、従来の会計ソフトに近い画面構成で、簿記の知識がある方なら違和感なく使い始められます。仕訳帳、総勘定元帳、試算表などの帳票も一般的な会計ソフトと同様の形式で表示されるため、税理士や会計事務所との連携もスムーズです。
自動仕訳の精度が高く、一度学習した取引パターンは次回以降自動で適切な勘定科目を提案してくれます。また、仕訳ルールの設定が柔軟で、複雑な取引にも対応できる点が評価できます。
反面、初心者には画面が複雑に見える場合があり、機能が豊富すぎて使いこなすまでに時間がかかることもあります。
やよいの青色申告オンラインの操作性 やよいは、シンプルで見やすい画面設計が特徴です。メニュー構成が分かりやすく、必要な機能にスムーズにアクセスできます。特に、「かんたん取引入力」機能では、家計簿をつけるような感覚で取引を記録できるため、会計初心者でも抵抗なく使えます。
データ連携の設定も簡単で、主要な銀行口座やクレジットカードとの連携は10分程度で完了します。自動仕訳の精度も安定しており、修正が必要な取引は少ない印象です。
4-2. サポート体制比較
freee会計のサポート freeeは、メールサポート、チャットサポート、電話サポート（上位プランのみ）を提供しています。チャットサポートは平日10:00〜18:00の対応で、比較的迅速に回答が得られます。
また、freee大学という学習コンテンツが充実しており、基本的な操作方法から確定申告の手順まで、動画やテキストで学習できます。コミュニティフォーラムも活発で、ユーザー同士での情報交換も活発に行われています。
マネーフォワード クラウド会計のサポート マネーフォワードは、メールサポート、チャットサポート、電話サポート（ビジネスプラン以上）を提供しています。特に、税理士向けのサポートが充実しており、税理士事務所との連携を重視する事業者には心強いサービスです。
操作マニュアルやFAQも詳細で、複雑な機能についても丁寧に説明されています。また、定期的にWebセミナーが開催されており、最新機能の使い方や効果的な活用法を学習できます。
やよいの青色申告オンラインのサポート やよいは、業界最大手ならではの手厚いサポート体制が最大の強みです。電話サポート、メールサポート、チャットサポートすべてを提供し、特に電話サポートは土日祝日も対応している点が他社と大きく異なります。
また、全国の商工会議所や会計事務所と連携したサポート体制も充実しており、対面でのサポートを受けられる機会も多く提供されています。
4-3. コストパフォーマンス比較
年間コスト比較（個人事業主向けプラン）
- やよいの青色申告オンライン：年額8,800円〜22,000円
- freee会計：年額19,536円〜39,336円
- マネーフォワード クラウド会計：年額35,760円〜59,760円
単純な料金比較では、やよいが最も安価で、マネーフォワードが最も高価です。しかし、機能面を考慮すると、freeeは人事労務や請求書作成などの周辺機能が充実しており、別途ツールを導入する必要がないため、総合的なコストパフォーマンスは高いと言えます。
機能あたりのコスト比較 各サービスの機能を点数化して比較すると、freeeが最もバランスが取れており、やよいが基本機能に特化したコストパフォーマンス重視、マネーフォワードが高機能・高価格という位置づけになります。
年間売上が1,000万円未満の小規模事業者にはやよい、1,000万円以上で従業員を雇用している事業者にはfreee、詳細な経営分析を重視する事業者にはマネーフォワードが最適といえるでしょう。
5. 青色申告・確定申告との相性を重視する理由
5-1. 青色申告特別控除の確実な適用
青色申告を行う個人事業主は、最大65万円の特別控除を受けられますが、この恩恵を受けるためには複式簿記による記帳と貸借対照表の作成が必要です。手動で複式簿記を行うのは非常に困難ですが、クラウド会計ソフトを使用すれば、普通の取引入力だけで自動的に複式簿記による記帳が完了します。
特に重要なのは、青色申告決算書の貸借対照表で貸借が一致していることです。手動作成では計算ミスにより貸借が合わないケースが多々ありますが、クラウド会計ソフトなら自動計算により確実に貸借が一致した決算書を作成できます。
5-2. 電子申告（e-Tax）との連携
2025年現在、青色申告特別控除の65万円を満額受けるためには、電子申告または電子帳簿保存のいずれかが必要です。クラウド会計ソフトの多くはe-Taxとの連携機能を提供しており、作成した確定申告書をそのまま電子申告できます。
特にfreeeとマネーフォワードは、e-Taxの設定から申告書の送信まで、画面の指示に従って進めるだけで完了するため、税務署への持参や郵送が不要になります。やよいも同様の機能を提供しており、初心者でも迷わずに電子申告を行えます。
5-3. 消費税申告への対応
年間売上が1,000万円を超える個人事業主は、消費税の申告義務が発生します。消費税の計算は複雑で、課税取引・非課税取引・免税取引の区別や、仕入税額控除の適用など、専門的な知識が必要です。
クラウド会計ソフトでは、取引入力時に自動的に消費税区分が判定され、消費税申告書も自動作成されます。特に、2023年から始まったインボイス制度への対応も各社で進んでおり、適格請求書発行事業者の登録番号管理や、仕入税額控除の要件チェックなども自動化されています。
5-4. 電子帳簿保存法への対応
2022年に改正された電子帳簿保存法により、電子取引データの電子保存が義務化されました。メールで受け取った請求書や、クレジットカード明細などの電子データは、紙に印刷して保存するだけでは不十分で、電子データとして適切に保存する必要があります。
クラウド会計ソフトでは、取り込んだ電子データを法令に準拠した形式で保存する機能が標準装備されており、検索機能や真実性・可視性の確保も自動的に行われます。これにより、税務調査時の対応もスムーズに行えます。
5-5. 税制改正への自動対応
税制は毎年のように改正されるため、手動で申告書を作成する場合は最新の税制に対応するために専門知識が必要です。クラウド会計ソフトなら、サービス提供会社が税制改正に対応したアップデートを自動的に提供するため、ユーザーは常に最新の税制に準拠した申告書を作成できます。
例えば、2024年の税制改正では青色申告特別控除の要件が一部変更されましたが、クラウド会計ソフトを使用している事業者は、システムの自動更新により新しい要件に対応した申告書を作成できました。
個人事業主におすすめTOP5の最終判定
第1位：やよいの青色申告オンライン
おすすめ度：★★★★★ **こんな人におすすめ：**コスト重視で堅実な会計処理を求める個人事業主
やよいの青色申告オンラインは、年額8,800円からという圧倒的な低価格と、業界最大手の信頼性を併せ持つサービスです。初年度無料キャンペーンを頻繁に実施しているため、リスクなく試用できる点も高評価です。
シンプルで使いやすい画面設計と、手厚いサポート体制により、会計初心者でも安心して使用できます。特に、電話サポートが土日祝日も対応している点は、他社にない大きなメリットです。
第2位：freee会計
おすすめ度：★★★★☆ **こんな人におすすめ：**会計知識がない初心者で、スマートフォンをよく使う事業主
freee会計は、会計知識がなくても直感的に操作できる優れたユーザーインターフェースが最大の強みです。「お金を支払った」「お金をもらった」という自然な発想で仕訳を入力でき、複雑な勘定科目を覚える必要がありません。
スマートフォンアプリの使いやすさも抜群で、外出先からのレシート撮影による経費精算や、売上データの確認が簡単に行えます。人事労務や請求書作成などの周辺機能も充実しており、事業の成長に合わせて機能を拡張できます。
第3位：マネーフォワード クラウド会計
おすすめ度：★★★★☆ **こんな人におすすめ：**ある程度の会計知識があり、詳細な経営分析を重視する事業主
マネーフォワード クラウド会計は、従来の会計ソフトに近い操作感と、クラウドサービスの利便性を両立した高機能サービスです。豊富なレポート機能により、売上分析、コスト分析、キャッシュフロー分析などの詳細な経営分析が可能です。
税理士との連携機能も充実しており、顧問税理士がいる事業者には特におすすめです。料金は他社と比較してやや高めですが、その分機能の充実度は群を抜いています。
第4位：会計ソフトfreee（スタンダードプラン）
おすすめ度：★★★☆☆ **こんな人におすすめ：**従業員を雇用している小規模事業者
freeeのスタンダードプランは、給与計算や人事労務管理機能が含まれており、従業員を雇用している個人事業主に適しています。労働保険や社会保険の手続きも同一プラットフォームで管理できるため、人事労務の効率化が図れます。
ただし、月額料金が2,618円と他社と比較して高めなので、単純な会計処理だけが目的の場合は、より安価なプランや他社サービスを検討した方が良いでしょう。
第5位：円簿会計
おすすめ度：★★★☆☆ **こんな人におすすめ：**完全無料で会計ソフトを使いたい事業主
円簿会計は、完全無料で提供されているクラウド会計ソフトです。基本的な会計機能はすべて無料で利用でき、青色申告決算書の作成も可能です。
ただし、サポート体制は限定的で、機能も基本的なものに限られます。また、サービスの継続性についても大手企業と比較すると不安があります。それでも、初期投資を抑えたい開業間もない事業者には選択肢の一つとなります。
まとめ
個人事業主向けクラウド会計ソフトの選択は、事業規模、ITスキル、予算、重視する機能によって最適な選択が異なります。本記事で紹介したTOP5の中から、あなたの事業に最適なサービスを選択することで、会計処理の効率化と経営の見える化を実現できます。
特に重要なのは、無料お試し期間を活用して実際の操作感を確認することです。どれだけ機能が豊富でも、日常的に使いこなせなければ意味がありません。また、将来の事業拡大を見据えた拡張性も考慮して選択することで、長期的に満足できるサービスを見つけられるでしょう。
2025年は、電子帳簿保存法の完全施行やインボイス制度の定着により、デジタル化された会計処理がますます重要になります。適切なクラウド会計ソフトを選択することで、これらの複雑な制度にも自動的に対応でき、本業に集中できる環境を整えることができます。
まずは各サービスの無料お試し期間を活用して、実際の操作感や機能を確認してみてください。そして、あなたの事業の成長とともに歩んでいけるパートナーとなるクラウド会計ソフトを見つけて、効率的で正確な会計処理を実現しましょう。
参考リンク
- freee会計公式サイト：https://www.freee.co.jp/
- マネーフォワード クラウド会計公式サイト：https://biz.moneyforward.com/
- やよいの青色申告オンライン公式サイト：https://www.yayoi-kk.co.jp/
※本記事の料金やサービス内容は2025年1月時点の情報です。最新の情報は各サービスの公式サイトでご確認ください。